1. SAP Business All-in-one金税开票接口软件方案

  2. 点击数:2327 录入时间:2017-09-20 10:05:45【打印此页】【返回

一、【SAP Business All-in-one介绍】

SAP公司成立于1972年,总部位于德国,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商。SAP在中国拥有众多的合作伙伴,包括亿达集团-亿达信息技术、中国石化、IBM、HP、Sun、美盈森、埃森哲、毕博、凯捷中国、德勤、源讯、汉得、高维信诚、神州数码、太极计算机、东软软件、汉普、新波信息科技、北京龙象信益、清华紫光,方正科技、明基逐鹿等。目前SAP中国研究院的工作重点在:成长型企业解决方案、SAP最佳业务实践、Linux应用、供应链管理及制造相关解决方案、企业战略管理解决方案、企业业务流程革新、SAP ERP财务和SAP ERP人力资源管理解决方案和其它战略性研发项目。

SAP主要产品线为:

SAP Business All-in-one:中型公司(这是SAP的定义,但是对于国内来说,也都是大企业)

二、【开票情况描述】

某客户使用ERP系统为SAP Business All-in-one管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的发票量,而且要求实时开票,即SAP Business All-in-one管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按SAP Business All-in-one销售模块中的SAP发票进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。

把SAP Business All-in-one管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。

三、【使用环境描述】

在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的SAP Business All-in-one软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于SAP Business All-in-one软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。

该客户的SAP Business All-in-one管理软件数据库服务器位于该公司深圳总部内,上海、北京、成都等各分公司开票机与深圳总部SAP Business All-in-one管理软件服务器用VPN方式连接在同一个虚拟局域网内,各分公司通过VPN虚拟局域网获取SAP Business All-in-one管理软件不同帐套的销售开票数据进行开具增值税发票。

四、【实际应用描述】

专为使用SAP Business All-in-one管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让SAP销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。

该客户各分公司的销售部门在SAP Business All-in-one管理软件销售模块中生成SAP发票后,用接口软件把需要开发票的SAP发票数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到该分公司SAP Business All-in-one管理软件的虚拟销售发票的指定字段,完成一个完整的开票过程。

五、【案例应用价值】

1、减少二次手工重复输入工作,一次为SAP Business All-in-one销售单数据输入开票系统,另一次为开完发票后把发票号码返填到SAP Business All-in-one发票上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。

2、实现管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。

3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。

六、【案例使用后的分析】

本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式,解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

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