1. Oracle PeopleSoft金税开票接口软件解决方案

  2. 点击数:3326 录入时间:2017-05-17 09:57:43【打印此页】【返回

一、【Oracle PeopleSoft介绍】 Oracle PeopleSoft管理软件旨在满足最复杂的业务需求。这些全面的业务和行业解决方案可帮助组织提高工作效率、加速业务执行和降低拥有成本。 Oracle不断推出新的PeopleSoft功能。自PeopleSoft 9.1版本面市以来,先后又增加了200多个功能,近期还将通过PeopleSoft版本流程模型提供更多功能。 Oracle PeopleSoft版本流程模型提供多种方法来交付主要版本间的新特性。您可以灵活选择功能软件包、组合和维护软件包来添加所需功能,不会对工作效率或业务活动造成任何影响。

二、【开票情况描述】 某客户使用ERP系统为Oracle PeopleSoft管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的发票量,而且要求实时开票,即Oracle PeopleSoft管理软件做好业务单后要求马上开具增值税发票,满足公司货票同行的业务需求。开具增值税发票时按Oracle PeopleSoft销售模块中的Oracle PeopleSoft发票进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。把Oracle PeopleSoft管理软件中的销售数据与防伪税控开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。

三、【使用环境描述】在中国,增值税销项税发票必须使用税务局指定的防伪税控开票系统开具(简称:金税系统),而企业所使用的Oracle PeopleSoft软件管理系统和税务上防伪税控开票系统相互独立,两者间缺少有效的数据共享接口,造成税务流程涉及大量的手工重复工作和多系统间的数据人工传递。同时,由于Oracle PeopleSoft软件系统通常没有办法直接接收防伪税控开票系统返回的发票信息,导致增值税发票往往难以核查,销售与财务的报表数据常常对应不上,从而影响整个企业的业务管理流程。 该客户的Oracle PeopleSoft管理软件数据库服务器位于该公司深圳总部内,上海、北京、成都等各分公司开票机与深圳总部Oracle PeopleSoft管理软件服务器用VPN方式连接在同一个虚拟局域网内,各分公司通过VPN虚拟局域网获取Oracle PeopleSoft管理软件不同帐套的销售开票数据进行开具增值税发票。

四、【实际应用描述】 专为使用Oracle PeopleSoft管理软件的企业客户,开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让Oracle PeopleSoft销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。该客户各分公司的销售部门在Oracle PeopleSoft管理软件销售模块中生成Oracle PeopleSoft发票后,用接口软件把需要开发票的Oracle PeopleSoft发票数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,打印完发票的同时,把增值税发票号码再自动返回到该分公司Oracle PeopleSoft管理软件的虚拟销售发票的指定字段,完成一个完整的开票过程。

五、【案例应用价值】 1、减少二次手工重复输入工作,一次为Oracle PeopleSoft销售单数据输入开票系统,另一次为开完发票后把发票号码返填到Oracle PeopleSoft发票上,用接口软件后,这两次重复工作都可以避免。 2、实现Oracle PeopleSoft管理系统与税控开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理。 3、数据输入打印一体化,避免出错的可能性,有效提升开票正确率。

六、【案例使用后的分析】 本例的实施是采用异地获取及返回开票数据的方式,解决了总部与分公司之间的数据共享问题。工作效率比以前大幅提高。开票人员还可以从这些繁重的重复劳动中解脱出来。

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